Politique de confidentialité



 Date de dernière mise à jour : 29/05/2022.


1. Préambule 

Bienvenue sur Pylote, une extension web qui vise à connecter & diffuser le profil de freelances tech aux professionnels du recrutement & du placement de freelances. 


Vous êtes un freelance tech : lorsque vous ajoutez gratuitement Pylote à Chrome ou Firefox, vous êtes invité à compléter votre profil en renseignant votre expérience et vos disponibilités, et vous pouvez par la suite accéder au jobboard qui vous permet de prendre connaissance des offres de mission des différents recruteurs. En parallèle, nous rendons visible votre profil par ces derniers, qui pourront vous contacter pour vous proposer des missions adaptées à votre profil et à vos disponibilités.


Pour vous fournir ces différents services, nous sommes tenus de traiter certaines de vos données à caractère personnel en conformité avec la règlementation applicable, soit le Règlement n°2016/679 (UE) du 27 avril 2016 dit règlement général sur la protection des données (« RGPD »), la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 dans sa version actualisée (« LIL ») et toute recommandation ou délibération de la CNIL pertinente qui concernerait nos activités (la « Règlementation applicable »).


À ce titre, nous nous engageons à respecter notre obligation de transparence et d’information vis-à-vis de tous nos utilisateurs freelances en mettant à votre disposition la présente politique de confidentialité, qui a pour objet (i) de vous informer quant aux caractéristiques des traitements que nous mettons en œuvre à partir de vos données, (ii) de vous présenter les garanties auxquelles nous nous engageons en matière de confidentialité et de sécurité et (iii) de vous présenter les droits dont vous êtes investis par rapport à vos données et la façon dont vous pouvez les exercer.


2. Définitions

Les termes commençant par une majuscule, tels que notamment « Données à caractère personnel », « Traitement », « Personnes concernées », « Responsable de traitement », « Sous-traitant », « Destinataire », « Violation de données », sans que cette liste soit limitative, ont le sens qui leur est donné par la Règlementation applicable, et notamment le RGPD.


3. Identité du Responsable de traitement

Pylote, (SAS en cours d’immatriculation auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Paris, dont le siège social est situé 128 rue de la Boétie, 75008 Paris, en tant éditeur de Pylote, agit en qualité de Responsable de traitement s’agissant des traitements de vos Données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de son fonctionnement.


4. Origine des Données

Nous collectons vos données directement à partir des informations que vous renseignez dans le formulaire de collecte mis à votre disposition lors de la création de votre profil, sachant que nous vous demandons soit de saisir directement les données dans les champs libres, soit de sélectionner une ou plusieurs propositions parmi les listes et menus déroulants figurant dans le formulaire de collecte. 



5. Données traitées

Notre capacité à vous garantir la meilleure expérience de recrutement pour des missions freelances suppose que nous accédions à certaines Données à caractère personnel vous concernant, telles que les informations de base sur votre profil et votre identité. Ainsi, nous collectons les Données suivantes vous concernant : 

  • Données d’identification (Nom, Prénom) ;
  • Coordonnées (email, téléphone) ;
  • Données professionnelles (métier.s, séniorité, expérience, Taux Journalier Moyen, secteur d’activité jusqu’à présent, régions cibles, expériences précédentes – de façon facultative, technos utilisées avec années d’expérience ;
  • Préférences mission, (sur place, en télétravail, temps partiel, temps plein, mission courte ou longue) ;
  • De façon optionnelle selon votre choix, CV et toutes les informations y figurant et lien de renvoi vers votre profil LinkedIn ;
  • Données techniques (logs & données de connexion).


6. Base légale

Les traitements mis en œuvre au titre de la présente politique de confidentialité ont pour base légale l’exécution des conditions générales d’utilisation de Pylote, que vous avez acceptées au moment de la création de votre profil. 


7. Finalités

Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • Mise en relation avec les recruteurs tech partenaires de Pylote ;
  • Gestion de votre compte et de vos accès à votre espace personnel ;
  • Gestion de la relation et des échanges avec vous en votre qualité d’utilisateurs de Pylote ;
  • Envoi de notifications par email relatives au fonctionnement du service (pour l'actualisation de vos disponibilités par exemple) ;
  • Gestion de vos demandes au titre du RGPD et de la présente politique de confidentialité ;
  • Réalisation de rapports statistiques anonymisés afin notamment d’améliorer notre service.


8. Durée de conservation

Vos données sont traitées pendant une durée limitée déterminée soit par la Règlementation applicable, soit par nous-mêmes, auquel cas nous nous assurons qu’elles sont proportionnées aux finalités du Traitement. 


Nous retenons les durées de conservation suivantes : 

  • en cas de suppression de votre profil : suppression immédiate de vos données ; 
  • en cas d’inactivité de votre part sans suppression de votre profil : 3 ans à compter de votre dernière activité sur votre compte ou du dernier contact avec vous.  


9. Destinataires de vos Données

Nous sommes susceptibles de communiquer vos Données à caractère personnel à des Destinataires autorisés et soumis à une obligation appropriée de confidentialité, qui peuvent être internes ou externes selon les cas.


Les destinataires internes sont tous les membres de notre personnel dont les attributions, fonctions et missions justifient qu’ils traitent vos Données à caractère personnel pour les seules finalités prévues par la présente Politique de confidentialité et dans le cadre des mesures techniques et organisationnelles de protection et de sécurité appropriées détaillées ci-après.


Les destinataires externes sont quant à eux :

  • Nos partenaires spécialisés dans le recrutement de freelances, étant précisé que vous pouvez par l’intermédiaire de votre compte paramétrer la liste des plateformes de recrutement pour sélectionner celles qui peuvent voir votre profil grâce à un bouton activé / désactivé ;
  • Les éventuels prestataires de services ou Sous-traitants auxquels nous sommes susceptibles de recourir, tels que par exemple Sendinblue, notre prestataire de gestion des emailings ;
  • Les autorités administratives ou judiciaires dans le cadre de leurs attributions.


10. Vos droits s’agissant de vos Données

  • Énoncé de vos droits

Conformément à la Règlementation applicable, vous êtes investis des droits suivants s’agissant de vos données à caractère personnel :


  • Un droit de nous demander confirmation que des données les concernant sont traitées, d’obtenir des informations sur les caractéristiques de ces Traitements, d’accéder à ces données et de nous en demander une copie (droit d’accès et de copie) ; 
  • Un droit de faire rectifier ou de compléter toute donnée vous concernant qui serait erronée ou obsolète (droit de rectification) ;
  • Un droit de retirer votre consentement à tout moment à la condition que le Traitement concerné soit exclusivement fondé sur cette base légale ; 
  • Un droit de vous opposer au Traitement de vos Données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière et d’obtenir leur effacement, auquel cas nous ferons droit à cette demande sauf si le Traitement est justifié par des motifs légitimes et impérieux (droit d’opposition pour motif légitime et droit à l’effacement) ; 
  • Un droit de supprimer votre compte à tout moment en utilisant la fonctionnalité prévue à cet effet sur Spyci, ce qui impliquera la suppression des Données y étant associées ; 
  • Un droit d’obtenir la limitation du Traitement temporairement en cas de demande de rectification ou d’opposition pour motif légitime le temps que nous analysions votre demande, ce qui signifie en pratique que les Données à caractère personnel sont conservées, mais que nous ne pouvons pas les traiter (droit à la limitation) ; 
  • Un droit à la portabilité de Données, c’est-à-dire un droit d’obtenir de notre part la restitution des Données à caractère personnel que vous nous avez communiquées dans un format d’usage courant dès lors que le Traitement est automatisé et fondé sur le consentement ou sur l’exécution d’un contrat ;
  • Un droit de formuler des directives relatives au Traitement de ses données après votre décès et de nous demander de conserver, effacer ou communiquer vos données à un tiers expressément désigné, étant précisé que dès lors que nous avons connaissance de votre décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos Données à caractère personnel, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale (droit post mortem) ;
  • Modalités d’exercice de vos droits

Lorsque vous souhaitez exercer l’un des droits précités, vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse suivante : Société Pylote, 128 rue de la Boétie, 75008 Paris ou par email à l’adresse suivante : hello@pylote.io 


La demande d’exercice de droits doit émaner de vous exclusivement (sauf mandat donné à un tiers en bonne et due forme) et être la plus claire et exhaustive possible afin de nous permettre d’y répondre dans les meilleurs délais, compris entre un et trois mois selon son niveau de complexité. 


Nous pouvons éventuellement vous demander de compléter votre demande si elle n'est pas suffisamment précise, que le droit que vous souhaitez exercer n’est pas facilement identifiable ou que nous ne parvenons pas à établir votre identité, auquel cas nous pouvons être amenés à vous demander de fournir des informations complémentaires et notamment un justificatif d’identité, qui serait supprimé une fois votre identité vérifiée.


En outre, nous ne serons pas tenus de répondre à votre demande si elle présente un caractère manifestement infondé ou excessif, et notamment si vous formulez des demandes répétitives qui auraient pour objet ou pour effet de déstabiliser nos activités.


11. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles de sécurité que nous estimons appropriées pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos Données à caractère personnel et lutter contre leur destruction, perte, altération ou divulgation non autorisées. 


Parmi ces mesures figurent notamment :


  • La gestion des habilitations et des restrictions des droits d’accès aux données, 
  • Le recours à des procédés d’identification sécurisés, 
  • Le recours à des techniques de pseudonymisation et d’anonymisation des données éprouvées,
  • La mise en œuvre de mesures de sauvegarde, 
  • La mise en œuvre de mesures de chiffrement et de cryptage (clés privées), 
  • La mise en œuvre de mesures de traçabilité. 

Nous effectuons des surveillances régulières de nos systèmes afin de détecter toute vulnérabilité ou incident de sécurité et examinons régulièrement nos pratiques en matière de Traitement de Données afin de mettre à jour si nécessaire nos mesures de sécurité techniques et organisationnelles.


Lorsque nous recourons à des Sous-traitants, soit des prestataires à qui nous avons délégué tout ou partie d’un Traitement et qui traitent vos Données à caractère personnel conformément à nos instructions, nous nous engageons à leur imposer contractuellement des garanties de sécurité analogues à celles que nous mettons en œuvre pour protéger vos Données à caractère personnel et nous réservons le droit de procéder à un audit auprès d’eux afin de nous assurer du respect de leurs obligations.


En cas de Violation de données, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les conditions prescrites par le RGPD et, si ladite violation fait peser un risque élevé sur vous, à vous en aviser et à vous communiquer le cas échant les informations et recommandations nécessaires.


12. Mise à jour de la présente politique

Nous sommes susceptibles de modifier, compléter ou mettre à jour à tout moment la présente politique pour tenir compte d’une évolution légale, règlementaire et/ou jurisprudentielle, d’une modification des caractéristiques des Traitements ou de la mise en œuvre d’un nouveau Traitement. Toute nouvelle version de la présente politique sera portée à votre connaissance par tout moyen de notre choix.


13. Nous contacter

Vous pouvez nous adresser toute question ou réclamation relative à la présente politique ou nous faire part de recommandations ou de commentaires relatifs à cette dernière à l’adresse suivante : Société Pylote, 128 rue de la Boétie, 75008 Paris ou par email à l’adresse hello@pylote.io 

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